Aufbau einer zentralen Governance-Funktion im Finance-Bereich

In einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt ist für globale Unternehmen eine zentrale Governance-Funktion von entscheidender Bedeutung, um Erfolg und Nachhaltigkeit sicherzustellen. Sie spielt eine zentrale Rolle bei der Steuerung von Prozessen, Ressourcen und Technologie. Anhand eines Projektbeispiels zeigen wir die Bedeutung einer zentralen Governance-Funktion im Finance-Bereich auf und veranschaulichen, wie die Etablierung einer globalen Leitungsfunktion erreicht werden kann.

Ziele und Herausforderungen im Projekt

Ziel der Einführung einer Finance-Governance war es, die Kompetenzen zur Festlegung von Richtlinien, Verfahren und Verantwortlichkeiten zur effizienten Verwaltung von Geschäftsprozessen und IT-Ressourcen an einer zentralen Stelle zu bündeln. Dies umfasst die Festlegung von Standards, die Überwachung von deren Einhaltung und die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und IT-Systemen, um zur Erreichung der Unternehmensziele beizutragen. Die mit Hilfe von ConMendo neu geschaffene Funktion handelt unabhängig von anderen operativen Einheiten und berichtet direkt an den CFO.

Die besondere Herausforderung bestand in der dezentralen Struktur des Unternehmens und der damit verbundenen heterogenen Prozess- und Systemlandschaft.

Die neu geschaffene Governance-Funktion leistet auf mehreren Ebenen einen wesentlichen Impact-Beitrag zur Finance-Funktion des Unternehmens:

1. Effizienzsteigerung: Durch die Festlegung klarer zentraler Prozesse und Verantwortlichkeiten konnte unser Klient die Abläufe innerhalb der Finance-Funktion optimieren. Einheitliche Standards ersetzen die zuvor dezentrale und heterogene Nutzung verschiedener Prozesse und Systeme. Ressourcen, Zeit und Budget können so effizienter genutzt werden.
2. Risikominimierung: Die zentrale Governance ermöglicht es, Risiken zu identifizieren und zu minimieren, insbesondere im Bereich der IT-Sicherheit und Compliance.
3. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Veränderungen treten rasch auf, und insbesondere die Finance-Funktion muss in der Lage sein, sich schnell entsprechend anzupassen. Eine effektive Governance ermöglicht es, Prozesse und IT-Systeme zügig an neue Anforderungen anzupassen.
4. Kosteneinsparung: Durch die Optimierung von Prozessen und der Ressourcennutzung können Kosten reduziert und die Rentabilität gesteigert werden.
5. Kundenorientierung: Die zentrale Governance-Funktion trägt dazu bei, die Kundenorientierung von Finance im Unternehmen allgemein zu verbessern, indem sie sicherstellt, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Kundenanforderungen erfüllt werden.

Abb. 1: Auszug Vorgehensmodell für die Einführung einer zentralen Governance-Funktion; Quelle: ConMendo.

Erfolgsfaktoren bei der Einführung der zentralen Finance Governance-Funktion waren:

1. Führung und Verantwortlichkeit: Das Finance-Leadership muss die zentrale Verantwortung für die Festlegung von Governance-Richtlinien und die Überwachung ihrer Umsetzung mittragen und intern kommunizieren.
2. Richtlinien und Standards: Die Einführung klarer globaler Standards für Prozesse und Technologie bedarf einer konsequenten Adaptierbarkeit und Umsetzung für alle lokalen Einheiten. Dabei ist es entscheidend, einen globalen Mindeststandard einzuführen, um bei Bedarf lokale Freiheiten (z. B. aufgrund steuerlicher Spezifikationen) gewähren zu können. Diese sollten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Für unseren Klienten diente das Design der Prozessstandards zudem als Basis der Einführung von SAP S/4Hana.
3. Überwachung und Compliance: Die kontinuierliche Überwachung der Prozesse und IT-Systeme ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die festgelegten Standards eingehalten werden.
4. Risikomanagement: Die Identifizierung und das Management von Risiken sollten einen zentralen Platz innerhalb der Governance haben, insbesondere im Bereich der IT-Sicherheit.
5. Kontinuierliche Verbesserung: Unternehmen sollten bestrebt sein, ihre Prozesse und IT-Systeme kontinuierlich zu verbessern, um wettbewerbsfähig zu bleiben und auf Veränderungen in der Geschäftsumgebung reagieren zu können.

Fazit: Eine zentrale Governance-Funktion ist ein entscheidendes Element für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens oder einer Corporate-Funktion. Sie ermöglichen es, effizienter zu arbeiten, Risiken zu minimieren, sich an Veränderungen anzupassen und letztendlich ihre Kunden besser zu bedienen. Unternehmen, die diese Aspekte in ihre Geschäftsstrategie integrieren, werden besser positioniert sein, um in einer sich ständig verändernden Geschäftswelt erfolgreich zu agieren.

Sie interessieren sich für den Aufbau einer zentralen Governance-Funktion oder möchten konkrete Lösungsmöglichkeiten für spezifische Probleme diskutieren? Dann sprechen Sie uns gerne an und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Weitere Informationen:

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